摘 要:生态环境监测档案是生态环境治理与监管的核心基础性资料,数据质量直接决定档案的效用边界与应用价值,而全过程追溯作为全生命周期质量管控的重要路径,为生态环境监测档案数据质量保障体系的搭建提供全新研究视角。本研究围绕价值维度、现实难点、构建策略三个层面展开系统梳理,明确全程追溯能力提升以及数据利用价值强化两大核心价值,深入剖析追溯管控链条、跨环节数据衔接、权责划分、质量核查和风险预警等层面的现实堵点,最终提出对应体系构建路径,为生态环境监测档案数据质量的长效保障提供可落地的实践方向。
摘 要:医院病案档案电子化建设,让归档对象从纸质载体或系统输出形态,正式转入长期保存、受控利用的管理环境,元数据的著录质量直接影响病案的来源追溯、结构还原、权限控制以及后续查考利用效果。文章分析了病案档案电子化的管理属性、著录对象和质量链条,梳理来源要素登记、结构关系衔接、质量责任反馈中的常见问题,提出分层字段、形成背景校准、版本标识、多岗复核和问题回写等规范路径。将著录规则、系统校验和岗位责任同步嵌入电子化流程,有利于降低字段错配和证据断裂风险,使医院病案档案在不暴露敏感内容的前提下保持可查、可管、可控。
摘 要:国家档案局自2022年起分批次推进企业集团数字档案馆(室)建设试点,截至2024年11月已有8家企业集团通过验收,累计推动416家下属单位建成数字档案馆(室)。在这一政策驱动下,企业档案管理系统正从“电子化保管”向“智能化服务”跃迁。基于试点企业公开案例,剖析传统系统在智能检索、自动分类、数据分析、安全防护和系统集成等方面的功能短板,提炼以语义检索、智能标引、知识图谱、区块链存证及业务系统互联为核心的功能升级方向,并结合齐鲁石化、中兴通讯、中国电建、江苏交控等企业实践,总结“夯实数据根基—升级系统架构—嵌入业务场景—智能应用迭代”的升级路径,针对技术、管理、合规三类挑战提出渐进式升级、技能培训、合规评估等应对策略,为企业档案管理系统功能升级提供可借鉴的实践框架。
摘 要:随着信息技术的快速发展,各行业纷纷迈入数字化转型的新阶段。传统以人工为主的档案管理模式,已难以适应海量档案数据在归集、共享和深度挖掘等方面的工作需求,管理滞后的问题日益凸显。针对传统文书档案管理效率低、适应性差的现状,以促进档案管理数字化和智能化升级为目标,梳理我国档案数字化转型浅层、标准体系不健全、机构人才不足等核心难题,并对数字技术的应用价值展开剖析,探究建立全过程智能化管理、标准化建设、体制人才完善及安全保障多维度优化机制。研究结果显示,深度数字化改革能够打破档案管理壁垒,提高资源使用效率,对新时期文书档案的精细化和高效率管理具有现实借鉴意义。
摘 要:数字技术赋能为会计档案电子化管理拓展了新发展空间,但要实现档案管理的高质量发展,还需要克服传统管理模式局限、潜在安全风险、人才队伍匮乏等多方面难点,建立电子化管理模块、细化相关标准、强化人才队伍素质,推动数字技术赋能的持续深化,提升档案管理的效能与质量。
摘 要:智慧档案馆建设为档案数字化转型赋予技术内核与发展方向,推动档案管理向智能化、服务化升级。当前档案数字化转型虽取得阶段性成效,但实践中仍面临诸多现实难点:存量档案数字化加工质量参差不齐,智能识别与知识挖掘技术应用不足;行业标准落地执行不一,涉密与非密档案管理边界模糊,数据安全防护压力凸显;复合型人才储备匮乏,跨部门协同机制缺失;数字化成果重存储、轻利用,服务模式难以匹配智慧化需求。对此,文章提出针对性对策:深化智能技术融合应用,提升数字化加工与资源挖掘效能;完善标准规范体系,构建分级分类的安全防护机制;强化复合型人才培养,搭建跨主体协同管理平台;推动数字化成果知识化开发,创新智慧化服务模式,以此助力档案数字化转型与智慧档案馆建设深度融合,实现档案资源价值最大化。
摘 要:全媒体时代,新闻档案从单一文字报道转向文字、图像、音频、视频、H5、VR等多元形态融合,其见证着社会历史发展进程,是还原社会治理过程、保存民生记忆的重要公共信息资源,兼具存史、资政、育人和服务等多重现实价值。随着基层治理现代化不断推进以及数字政府改革持续落地,新闻档案的功能定位也发生明显转变,不再只是作为历史资料被封存保管,还能为地方开展科学决策、优化公共服务、做好舆情引导等基层治理工作提供有力的数据支撑。结合融媒体档案建设实际,梳理新闻档案与基层治理之间的内在联系,在总结其现实成效与实践价值的基础上,剖析新闻档案赋能基层治理的现实问题,探索新闻档案赋能基层治理能力提升的优化路径,以期为新闻档案工作与基层治理深度融合提供一些实践层面的参考。
摘 要:大数据技术的发展推动机关电子档案迈入了海量数据治理的新阶段,传统分散式档案管理模式存在多方面不足,已经无法适配数字政府建设发展的需求。为有效破解机关档案数据孤岛难题,推进档案治理现代化建设,以大数据治理、电子档案管理、资源整合等基础理论为依托,梳理当前机关电子档案资源整合存在的现实短板,并从多个维度提出了对应的优化路径。研究旨在推动机关电子档案从原本的静态保管向动态赋能转型,充分释放档案数据的价值,为政务数字化转型提供有力支撑。
摘 要:对高等教育机构教学运营与质量管理档案的审核评估制度,明确提出档案需满足完整性、准确性与可追溯性要求,这一变化使得二级学院在档案管理中的角色,从后台支撑逐步转向前台的严格监管。本研究旨在为二级学院档案数字化发展提供可参考的体系框架与实施路径,推动档案管理从经验型操作向规范化、系统化方向转变。
摘 要:针对大型公立医院电子文件分散存储、事后归档等痛点问题,依托协同办公平台,将归档规则、元数据标准和安全管控要求嵌入业务全流程,构建多部门协同、前端流程控制、事项打包归集与目录化管理相结合的新型电子文件管理模式。在模式实施后,医院电子文件归档率达到95.7%,行政决策类事项的归档时长压缩至1个工作日以内,经济合同类事项归档时长缩短60%以上;文件检索时间降至5分钟以内,一次检索成功率达95%以上,所有关键操作日志实现全记录全覆盖。该管理模式能够有效提升医院电子档案的管理质量、利用效率与风险防控能力。
摘 要:在智慧城建推进过程中,传统城建档案验收暴露出人工依赖度高、核验精度不足、工程实体和档案信息脱节等现实问题。研究构建“数据—模型—功能—应用”四级智慧验收框架,设计三维数字化建档、全过程溯源、实体档案一致性核验应用场景,配套量化评估公式,并以前坑片区改造项目开展实证检验。实践表明数字孪生验收模式可显著提升档案完整度、核验准确率与验收效率,但该模式落地受制于工程项目前期数字化建设基础水平。研究为城建档案治理数字化转型提供可复制实践范式。
摘 要:数字智能技术的快速迭代,为传统档案馆信息化升级提供了全新发展契机,推动档案工作从单纯的数字化扫描加工,逐步转向数据深度赋能与智慧化场景应用。结合数智化发展趋势,拓展了新时代档案信息化的核心内涵,从管理提质增效、档案资源深度开发利用和全方位安全防护保障三个层面,剖析档案信息化建设的现实价值。结合当前基层及各级档案馆建设痛点,有针对性地提出四大实施路径,包括构建适配数据治理的档案资源体系、推进档案“收管存用”全流程智能升级、构建需求导向的档案知识服务模式以及完善安全与标准一体化防护体系,为新时期档案事业高质量、可持续发展提供实践参考。
摘 要:为提升突发公共卫生事件数字化应急处置能力,文章围绕区域性健康档案互联互通的应急响应效能展开研究。梳理健康档案互联互通应急相关概念与核心理论,系统剖析当前区域健康数据标准不统一、协同机制滞后、平台应急功能不足以及保障体系缺失等现实问题。针对性提出数据质控优化、应急授权重构、平台功能升级以及运维保障完善等提升策略,从监测预警、溯源管控、医疗资源配置和跨部门协同四个维度构建量化评估体系,全面研判健康档案互联互通在公共卫生应急场景中的应用效果,为区域公共卫生应急数字化建设提供参考依据。
摘 要:机关档案业务指导是区县档案馆履行法定职责的重要内容,其水平直接关系到机关档案工作的规范化程度。当前,区县档案馆在业务指导实践中面临指导理念滞后、方式固化、指导力量薄弱和标准笼统等突出问题,导致指导效能难以充分发挥。针对上述现实困境,从推动理念更新、创新指导方式、整合指导力量和细化指导标准等方面提出与之对应的优化路径,旨在为区县档案馆提升机关档案业务指导能力提供实践参考。
摘 要:医疗设备档案管理是设备设施全生命周期管理的核心,会直接影响设备设施的使用安全、维护效率以及监管合规性。当前,部分机构在建档规范性、动态更新和数字化建设方面存在不足,制度不健全、人员能力参差及信息孤岛问题普遍存在,制约了维护决策、不良事件溯源及等级评审工作开展。因此,应立足实际,从制度规范、人才培育、数字化建设和全程协同管理四个维度提出系统性优化路径,为提升医疗设备档案管理质量提供参考。
摘 要:基层档案管理工作是保障单位信息资源有效利用、推动管理规范化和服务精准化的重要基础。随着社会治理体系不断完善以及信息技术快速发展,基层档案管理面临业务内容扩展、管理模式转型和服务需求提升等新要求。然而,当前部分基层单位档案管理队伍仍存在专业能力不足、岗位培训体系不完善、数字化应用水平有限以及创新服务意识不足等问题,影响了档案资源价值发挥和管理质量提升。档案管理人员作为档案工作的直接实施者,其综合素质和业务能力决定着档案管理水平。围绕基层档案管理队伍能力建设现状,分析当前队伍发展中存在的问题,从专业素养提升、培训机制完善、数字化能力培养以及管理制度优化等方面提出改进路径,旨在推动基层档案管理队伍向专业化、规范化和复合型方向发展,为基层档案事业高质量发展提供人才保障。
摘 要:在新时代背景下,事业单位的职能运行方式发生了改变,档案工作所面对的对象、载体、流程和服务场景也随之改变,传统的档案管理模式在工作衔接、信息整合和服务响应等方面存在一定不足。档案是事业单位业务活动、管理过程的记录,档案管理质量与信息保存、工作追踪、权益保障、决策依据有关。以事业单位档案规范化管理为研究对象,从管理规则落实、信息技术应用、人员支撑等角度分析目前存在的问题,结合新时代事业单位治理需求,提出完善工作机制、提高技术应用水平、加强队伍建设以及夯实基础保障的改进措施。研究认为,事业单位要更加重视档案工作与业务活动的协同,以规范管理为基础、技术赋能为支撑和资源利用为导向,不断提升档案工作的科学性、连续性和服务能力,为事业单位内部治理、公共服务职能的有效履行提供可靠的资料保障。
摘 要:文章以太原市某二级甲等医院集中保管的814卷纸质人事档案为对象,全量清点其构成,并对照《干部人事档案工作条例》四类可量化基准作符合性分析。在岗249卷、退休315卷、死亡250卷,分别占30.59%、38.70%、30.71%,非在职档案合计565卷、占69.41%且仍将上升;四类基准中,阅档、整理与办公场所未分开一项明确不符,死亡人员档案的移交状况待逐卷核定后判定。文章指出,保管投入按卷计量,与档案是否继续形成材料无关,压力源于存量结构,三类档案中只有死亡人员档案具备以时间为标准的法定出口。据此设计“核定—移交—进馆”三步流程,并以符合移交条件的卷数N作情景测算:管理量为(814-N)卷,上限情景降至564卷,同时提出先分流、后数字化的实施次序。
摘 要:公安笔录作为执法办案形成的原始凭证,部分存量档案受纸张酸化、墨水氧化及环境霉变等多重因素影响,出现字迹褪变模糊,原始证据信息面临丢失风险,直接制约刑事案件回溯与档案凭证价值发挥。针对公安笔录兼具司法物证属性与纸质档案特征的现实,梳理物理显现、化学加固、纸质载体修复和数字化留存等技术路径,辨析不同技术手段的适用边界与操作风险。立足公安档案工作实战场景,将技术抢救、载体养护、数字归档和制度管理相互结合,构建适配公安办案需求的褪色笔录综合保护体系。相关实践可为公安系统濒危纸质笔录档案抢救处置提供实操参考,维护公安档案原始性、真实性与司法使用效力。
摘 要:街道办事处在国家治理体系的最末梢,是档案政策落地、档案服务群众的“最后一公里”,其档案人才队伍的能力水平直接决定基层档案治理的实际成效。结合巨野县凤凰街道办事处档案工作的实际运行情况,梳理当前基层档案人才队伍面临的人员配置与工作任务错配、专业能力整体薄弱、激励保障机制缺位以及职业认同度偏低等现实问题。研究发现,基层档案人才建设不能照搬机关模式,必须立足街道工作特点,从强化组织保障、健全分层培训、完善激励机制、厚植职业认同及创新引才模式五个维度精准发力,才能打造稳定且专业的基层档案队伍,为档案事业高质量发展筑牢基层根基。
摘 要:医院人事档案是记录医务人员从业经历、专业资质、绩效考核以及奖惩情况的核心原始资料,相关档案质控管理水平直接影响医院人力资源管理规范化与精细化发展质量。将ADOPT问题解决模式引入医院人事档案质控管理工作展开重点阐述,首先分析医院人事档案质控管理的现存问题,其次介绍ADOPT问题解决模式的应用价值,最后从A-全面评估研判,梳理质控核心问题;D-精准设定目标,明确质控优化方向;O-优选整改方案,构建系统化质控体系;P-细化落地执行,落实全流程质控举措;T-复盘总结优化,建立长效质控机制等几个方面,深入探讨ADOPT问题解决模式在医院人事档案质控管理中的应用策略,旨在规范档案的收集、整理、审核和归档全流程,推动医院人力资源精细化管理。
摘 要:在档案事业数字化转型背景下,基层档案管理的专业要求持续提高。小型事业单位作为基层公共服务与管理体系的基础单元,其档案管理队伍的能力建设直接关系基层档案工作质量,也影响单位自身运行的规范化水平。文章从推进档案管理规范化、提升单位运行效能、助力人员职业发展三个层面阐释了小型事业单位档案管理人员能力提升的重要价值,结合实际梳理当前该领域存在的培训资源供给不足、人员知识结构单一、考核激励机制不健全等现实困境,最终从培养体系构建、数字能力升级、内生动力激发三个维度,提出适配小型事业单位运行特点的档案管理人员能力提升优化路径。
摘 要:基于2005—2024年《Archival Science》412篇论文,经文献计量分析发现:论文作者与机构分布集中;被引差异显著;研究主题从传统理论转向数字化与社会议题。建议:我国档案学拓展国际发表与合作,积极回应全球议题,构建开放自主的知识网络。
摘 要:在现阶段职业院校高质量发展、产教融合的大背景下,中职院校档案编研工作作为记录技能人才培养、校企合作以及专业建设工作的原始凭证,整体工作质量直接决定着中职院校的发展以及人才培养质量。当前的中职院校档案编研工作面临内容同质化严重、数字化技术落后以及复合型人才缺乏的问题,无法满足现阶段的人才发展需求,在今后还应该针对现存问题制定有效的应对策略,实现档案编研工作的创新。基于此,文章主要分析了中职院校档案编研工作的基本特征,总结现阶段发展中面临的困境,探究今后实现工作创新的优化路径,旨在为中职院校今后的发展构建精准化、多元化的档案服务体系,为新时代中职院校档案编研工作的转型升级提供保障,推动整个职业教育事业的高质量发展。
摘 要:近年来,数字技术广泛普及,改变了受众获取知识、查阅文献的行为习惯。基于实体场馆借阅与人工咨询相结合的传统图书馆运营模式,已难以满足当代读者多元化的信息获取需求。被动固化的服务运行机制,使公共文化资源供给缺乏针对性,机构难以根据不同读者群体的特征提供差异化服务内容,整体服务效能仍有较大提升空间。人工智能技术依托用户画像构建、大数据语义挖掘以及智能交互推送等核心能力,可深度介入图书馆全链条业务,为传统公共文化服务体系转型提供稳定可行的技术支撑。基于此,文章选取中部地级市公共图书馆智慧改造实际项目作为研究案例,分析图书馆原有服务运行框架及智能技术的应用措施,以期为提升工作效果提供助力。
摘 要:围绕高校图书馆“未来学习中心”建设,系统研究了其理论内涵、实践模式、面临挑战与建设路径,梳理了未来学习中心的概念演进与理论基础,将其界定为一种以学习者为中心、深度融合新一代信息技术、通过空间再造与资源重构支撑学习方式变革的“新型基层学习组织与智慧教育生态节点”。通过对国际经验与国内典型案例的深度剖析,揭示当前国内建设已形成梯队分明、区域集聚的发展格局。文章从强化顶层设计、构建数实融合空间、推动技术深度赋能、建设开放共享资源体系、打造复合型馆员队伍以及健全评价保障机制六个维度,提出“理念引领—统筹规划—分步实施—持续迭代”的系统性建设路径,为不同类型高校的图书馆转型提供参考。
摘 要:红色文化是中华民族宝贵的精神财富,少儿图书馆作为未成年人思想道德建设的重要阵地,承担着红色文化阅读推广的关键职能。以福建省少年儿童图书馆为核心案例,基于皮亚杰认知发展理论框架,系统考察了2021—2025年公共少儿图书馆红色文化阅读推广的现状、模式与困境。研究发现,当前红色阅读推广面临资源与儿童认知阶段的适配性矛盾、推广模式的权威式规训、馆校社协同机制缺失三重困境。据此提出空间分区化、资源分级化、活动阶梯化、协同链条化的优化路径,以期为少儿图书馆红色文化阅读推广的科学化、精准化提供参考。
摘 要:中学图书馆阅读推广常以荐书、讲座和主题活动展开,虽然能够形成一定的阅读氛围,但馆藏资源、活动安排与课程学习之间仍有脱节,学生的检索、理解、交流和表达过程也较少进入推广设计。馆课协同把课程任务作为资源组织和场景建设的起点,由学科教师、馆员共同配置读物、空间与学习活动。文章梳理协同基础和现实阻滞,设计主题导读与问题生成、资源检索与证据阅读、整本书共读与交流表达、跨学科项目阅读与成果展示四类场景。运行层面从任务共拟、资源与空间配置、过程记录和反馈改进等方面建立机制,使阅读推广随课程进度展开,逐步转为学生运用图书馆资源解决学习问题的日常过程。
摘 要:“双减”政策落地后,未成年人课外阅读需求进一步增长。结合“双减”背景,分析当前未成年人阅读存在的时长不足、阅读功利化和浅层化等问题,以及公共图书馆在阅读空间、馆藏资源、服务质量和宣传推广等方面的服务短板。针对上述不足,从阅读引导、空间优化、资源建设、服务提质和宣传推广等方面提出优化对策,完善公共图书馆未成年人阅读服务体系,推动“双减”政策有效落地。
摘 要:在基础教育课程改革全面推进、全学科阅读成为核心素养培育关键路径的背景下,传统中学图书馆“重藏轻用”的功能定位已难以适配新时代育人需求。文章以厦门市第十中学“文心悦读”空间创建项目为实证案例,系统梳理其通过空间跨界、资源跨界、服务跨界的“三重跨界”路径,推动传统图书馆向学习中心转型的完整实践过程。研究通过对比项目实施前后的运营数据,结合562份有效学生问卷与26份师生深度访谈结果,量化验证了项目在提高资源利用率、优化阅读行为、强化馆教协同育人效能等方面的显著成效。研究提炼出的本土化、低成本、可复制的中学图书馆学习中心建设范式,为同类中学图书馆的转型升级提供了可落地的实践参考与理论支撑。
摘 要:历史唯物主义以社会存在决定社会意识、生产力与生产关系辩证统一为核心理论内核,为分析人类社会的物质发展提供了科学框架。档案载体作为承载人类社会实践活动的介质,其发展演进过程深刻反映了生产力与生产关系之间的辩证运动。文章以历史唯物主义为核心视角,系统梳理档案载体在农耕文明、工业文明、信息文明三个阶段的演变历程并剖析档案载体转变的原因,揭示其与社会发展的内在联系。结合前沿技术发展现状和应用场景,对数字文明的档案载体发展趋势作出讨论,为新质生产力背景下档案管理提供理论支撑与实践参考。